Bij het huren van JH Joppe ga je akkoord met onderstaande voorwaarden.
Deze zorgen voor een vlot verloop van elke activiteit en duidelijkheid voor beide partijen.
1. Aanvraag en bevestiging
- Een reservatie via de website is steeds een aanvraag, geen definitieve bevestiging.
- De verhuur is pas definitief na goedkeuring en betaling van huurprijs en waarborg.
- Niet elke aanvraag wordt automatisch goedgekeurd.
2. Betaling
- De huurprijs en waarborg moeten uiterlijk 10 dagen voor de activiteit betaald worden.
- Bij laattijdige betaling kan de reservatie geannuleerd worden.
3. Waarborg
- De waarborg wordt na de activiteit terugbetaald indien alles in orde is.
- Bij schade, extra kosten of niet-naleving van afspraken kan (een deel van) de waarborg ingehouden worden.
4. Gebruik van de zaal
- De huurder is verantwoordelijk voor het correct gebruik van de zaal en het gedrag van de aanwezigen.
- Schade aan gebouw, materiaal of omgeving wordt doorgerekend.
- De maximale capaciteit van 175 personen mag niet overschreden worden.
5. Geluid en timing
- De muziek stopt uiterlijk om 03:00.
- Bezoekers verlaten nadien rustig de zaal.
- Overlast voor de buurt wordt niet getolereerd.
6. Drank en bar
- Alle dranken worden via JH Joppe voorzien.
- Eigen drank is enkel toegestaan na voorafgaande toestemming.
7. Veiligheid
- Nooduitgangen en veiligheidsvoorzieningen moeten vrij blijven.
- Roken binnen is verboden.
- De richtlijnen van aanwezige verantwoordelijken moeten gevolgd worden.
8. Annulatie
- Bij annulatie minder dan 7 dagen voor de activiteit kan de waarborg ingehouden worden.
9. Toegang en controle
- Verantwoordelijken van JH Joppe hebben steeds toegang tot het gebouw.
- Bij ernstige inbreuken kan de activiteit stopgezet worden.
10. Akkoord
Door een aanvraag in te dienen en/of een reservatie te bevestigen, ga je akkoord met deze voorwaarden en het volledige huurreglement.