Voor vzw Jeugdhuis Joppe, gevestigd te Mechelen
Laatste update: 6 November 2025
1. Verwerkingsverantwoordelijke
Jeugdhuis Joppe vzw, Stuivenbergvaart, 2800 Mechelen, ondernemingsnummer 0455.870.108, is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals hieronder beschreven.
2. Wettelijk kader
Wij handelen in overeenstemming met:
- de Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR) (EU) 2016/679,
- de Belgische Wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer,
- en, voor zover van toepassing, de wetgeving over elektronische communicatie en cookies.
3. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?
We kunnen de volgende gegevens verzamelen en verwerken:
- Identificatiegegevens: naam, voornaam, geboortedatum, adres, e-mail, telefoonnummer.
- Lidmaatschapsgegevens: lidnummer, lidstatus, betaalgegevens (rekening, transactie-ID) voor lidgeld of drankkaart.
- Activiteitengegevens: deelname aan evenementen, vrijwilligerstaken.
- Websitegegevens: IP-adres (voor analytics/cookies), gebruik van website.
4. Doel van verwerking
De persoonsgegevens worden verwerkt voor de volgende doeleinden:
- Beheer van het lidmaatschap, het innen van lidgelden, drankkaarten en administratieve opvolging.
- Communicatie over activiteiten, nieuwsbrieven, uitnodigingen.
- Voldoen aan subsidiërings- of rapportageverplichtingen richting de Stad Mechelen of andere overheden.
- Veiligheid en beheer van de website, analytics en verbetering van dienstverlening.
5. Rechtsgrondslag
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:
- de uitvoering van het lidmaatschapscontract (artikel 6 lid 1 b GDPR),
- een wettelijke verplichting (artikel 6 lid 1 c GDPR), bijvoorbeeld subsidie-rapportage,
- ons gerechtvaardigd belang (artikel 6 lid 1 f GDPR) zoals communicatie omtrent de werking van de vzw, veiligheid van het systeem.
- wanneer vereist, uw uitdrukkelijke toestemming (artikel 6 lid 1 a GDPR), bijvoorbeeld voor nieuwsbrieven.
6. Bewaartermijnen
- Lidmaatschapswerving‐ en betalingsgegevens: bewaard tot maximaal 7 jaar na einde lidmaatschap (rekening houdend met boekhoudkundige verplichtingen).
- Contact-, nieuwsbriefgegevens: bewaard zolang het lid akkoord blijft of tot opzegging.
- Website/cookiegegevens: conform de wettelijke bewaartermijnen zoals vermeld in ons cookie-beleid.
7. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde of onrechtmatige verwerking en tegen toevallig verlies, vernietiging of beschadiging. Voorbeelden: SSL-verbinding, beperkte toegang tot systemen, regelmatige backups, wachtwoordbeleid.
8. Rechten van betrokkenen
U heeft als betrokkene het recht om:
- inzage te vragen in uw persoonsgegevens,
- correctie of aanvulling te vragen,
- verwijdering te vragen (het “recht op vergetelheid”), indien wettelijk mogelijk,
- beperking van de verwerking te bekomen,
- bezwaar te maken tegen verwerking,
- overdracht van uw gegevens te vragen (“dataportabiliteit”).
Aanvragen kan u melden via onze contactkanalen. Wij reageren binnen maximaal 30 dagen.
U behoudt het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische toezichthoudende autoriteit, de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA).
9. Wijzigingen in dit beleid
Wij behouden ons het recht voor dit privacybeleid te allen tijde te wijzigen. Wij brengen wijzigingen op onze website ter kennis. Het voortgezet gebruik van onze diensten betekent acceptatie van de gewijzigde voorwaarden.
10. Contactgegevens
Jeugdhuis Joppe vzw
Zetel: Battelsesteenweg 441, 2800 Mechelen
E-mail: info@jhjoppe.be
ondernemingsnummer: 0455.870.108